Plan Único de Cuentas
Dentro de una empresa es ideal tener a la disposición cualquier herramienta que ayude a un completo desarrollo y crecimiento de la misma, de igual manera se debe trabajar dentro de dicha empresa de manera inmediata, eficaz y ordenada.
Para ello una medida a tomar como herramienta en el ámbito contable seria el PUC, el Plan Único de Cuentas puede ser definido como la descripción o nombramiento en el cual se exponen las diferentes cuentas necesarias para llevar a cabo un proceso contable. La relación que se efectúa a través de un listado comprende muchas otras cuentas diferentes para su uso.
Este tipo de plan consta de un sistema muy esquematizado que va por jerarquía, y está diseñado primordialmente para realizar el registro de hechos contables como lo pudieran ser todas las actividades económicas realizadas por una empresa dentro del territorio colombiano.
¿De qué manera se encuentra estructurado un Plan Único de Cuentas?
Independientemente sea la entrada o salida de capital económico, y todo de una manera muy organizada. En otras palabras el Plan Único de Cuentas se puede describir como una herramienta de uso fundamental en el mundo contable, desde cualquier perceptiva es de uso indispensable para el registro y ordenamiento de información, además para los procesos de contabilidad de cualquier empresa o sector empresarial que vaya de la mano con el campo económico.
Un plan único de cuentas está estructurado por dos características que trabajan en conjunto para el desarrollo de lo mismo, tales son un catálogo de cuentas y la descripción y el dinamismo en la misma. Estos aspectos antes mencionados deben poder ser evidenciados antes un registro de contabilidad, de todas aquellas transacciones y operaciones económicas realizadas.
El Catálogo de Cuentas posee la información referente a la relación de manera ordenada, y se clasifica en clases, grupos, cuentas y subcuentas del Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos, Costo de Ventas, Costos de Producción o de Operación y de Ordenes. Además, posee una codificación, es decir, los códigos numéricos presentes en su estructura son un indicativo que hace referencia cada cuenta.
• Clase: El 1° dígito
Los tipos de clases que determinan el primer dígito
1 Activo: Abarca las cuentas que comprenden el balance general
2 Pasivo.
3 Patrimonio.
4 Ingresos.
5 Gastos. Son las cuentas que reflejan
6 Costos de ventas: el estado de ganancias o pérdidas como también el de resultados.
7 Costos de producción o de operación.
8 Cuentas de Orden deudoras: Precisan las cuentas de orden.
9 Cuentas de orden Acreedoras.
• Grupo: Los 2 primeros dígitos
• Cuenta: Los 4 primeros dígitos
• Subcuenta: Los 6 primeros dígitos.
El Plan de Cuenta Única debe ser diseñado de manera que sea flexible para poder posibilitar su expansión al momento de ir agregando y agregando cuentas conforme a medida estas vayan surgiendo y que realmente sean necesarias.
Dentro de una empresas es imprescindible poseer un Plan de cuenta, ya que, en el momento de realizar el proceso contable de las actividades económicas de dicha empresa, este sistema hace que el procedimiento sea de manera uniforme, pudiendo trabajar de una forma organizada y ordenada, para así poder garantizar la obtención de buenos resultados transparentes y confiables, todo ejecutado de tal manera que fuera libre de cualquier caos.
¿Con qué finalidad está creado el Plan Único de Cuentas?
El Plan Único de Cuentas fue creado de tal manera que los empresarios tengan la posibilidad de registrar sus actividades comerciales de forma sistemática, que a su vez sea veraz y transparente. Este tipo de Plan está diseñado en cumplimiento de un objetivo principal; lograr completa uniformidad ante cualquier tipo de proceso que implique registro y vaciado de data de todas las transacciones económicas ejecutadas por los comerciantes o empresarios, de igual manera se:
- Logra que la información suministrada por los comerciantes sea completamente transparente, garantizando confiabilidad.
- Facilita el registro de todos los ingresos y egresos generados antes una actividad económica.
- El sistema permita almacena datos e información importantes de manera organizada y sistematizada, permitiendo mayor entendimiento y contabilidad.
¿Quiénes deben hacer uso del Plan Único de Cuenta (PUC)?
Con lo expuesto en el Código de Comercio todas aquellas personas de carácter natural o jurídico que tenga a su cargo, el registro de contabilidades está en la completa obligación de emplear el Plan Único de Cuentas. A este tipo de personas se les designara el nombre de entes económicos como resultado del presente Decreto.
Los entes económicos que pertenezcan a los distintos sectores financieros, cooperativo y asegurador no se encuentran en la obligación de ejecutar el Plan Único de Cuentas, de acuerdo a lo decretado en el Código de Comercio, de tal manera que la alternativa fue crear planes de cuenta destinado en pro de sus virtudes especiales de carácter legislativo.
Los Planes Únicos de Cuentas existentes en Colombia actualmente.
Los planes únicos de cuentas son creados con la finalidad de encontrar una mejoría ante la transparencia, la calidad y comparabilidad irrefutable de todas las informaciones contables a obtener, además de generar una diversa cantidad de beneficios para todos y cada uno de los usuarios que hagan uso del sistema.
Hoy en día, dentro del territorio Colombiano se tiene conocimiento sobre la existencia de 14 tipos diferentes de Planes Únicos de Cuentas, como lo son:
1. PUC para comerciantes.
2. PUC para sector asegurador.
3. PUC para el sector financiero.
4. PUC destinado al fondo de pensiones.
5. PUC para fondo de cesantías.
6. PUC para entes que se encuentran bajo el seguimiento de la Superintendencia de
Valores.
7. PUC para los entes que se encuentran bajos vigilancia por parte de Dancoop.
8. PUC para hospitales.
9. PUC creado para entidades de carácter público.
10. PUC destinado al uso del Banco de la República.
11. PUC para entes prestadores de servicios públicos domiciliarios.
12. PUC para fondos de reservas destinados a pensiones con prestación definida.
13. PUC para fondos de pensiones administrados por la Asociación Colombiana de
Aviadores Civiles «caxdac».
14. PUC para las cajas de indemnización familiar.
