Estados Financieros en Colombia
Todo lo que debes saber
Regularmente hemos escuchado sobre los estados financieros, balances, análisis financieros, libros de contabilidad y auditorias de compañías. Todas las empresas cuentan con un departamento contable cuyas actividades son desconocidas, misteriosas y hasta monótonas para los demás empleados.
Importancia de los estados financieros
Pues bien, toda empresa necesita tener de manera organizada información relativa a su desempeño económico. Detalles sobre los costos, sueldos pagados a los trabajadores, ganancias o pérdidas, pagos de impuestos, valor de los activos, deudas, entre otros deben estar reflejados en los estados financieros.
Esta información es vital para empresarios y gerentes. Con base en los estados financieros es posible conocer el desempeño de una sociedad mercantil durante un lapso de tiempo determinado. Con fundamento en los datos financieros, se puede tomar medidas que mejoren las actividades de la empresa.
Así pues, los estados financieros también son importantes para las empresas que cotizan en bolsa. Para que una empresa pueda atraer inversión mediante la emisión de acciones, necesita ser transparente con sus cuentas. Para poder decidir el valor de las acciones de una empresa, son indispensables estos documentos.
Deber fiscal de presentar los estados financieros
Además de estos beneficios, todas las compañías están en la obligación legal de presentar ante las autoridades los estados financieros. Dichos documentos deben expresar los balances y resultados económicos por un periodo contable de un año. En algunos países se permiten los cierres contables semestrales.
El presente artículo es relativo a la importancia de los estados financieros en Colombia. Veremos cómo se clasifican y la función que cumplen en toda compañía. En Colombia los estados financieros son llamados balances como ocurre con el balance general.
Reseña histórica de los estados financieros
Los estados financieros tienen un origen muy antiguo. Estos siempre estuvieron asociados al desarrollo del comercio, la agricultura y la industria. La necesidad de llevar control e información de sus activos y bienes hizo que los propietarios llevaran un registro de sus actividades.
Es interesante indicar que han sido encontrados en sellos de barro escritos en escritura cuneiforme constancia de registros contables en la época de los Sumeria y Mesopotamia.
En Egipto había personas llamadas escribas conocidos también como contables. Ellos eran especialistas en anotar las cuentas de los templos y de los dueños de tierras y propiedades. Para esa época, se usaba el ábaco en babilonia para efectuar cálculos.
En la época de Alejandro Magno también eran llevados registros contables. Los fenicios famosos comerciantes y navegantes llevaban asientos contables de sus negocios. En Roma hubo un desarrollo importante, donde los comerciantes registraban sus ganancias y pérdidas.
En la edad media destacaron los navegantes y comerciantes de las ciudades de Florencia, Génova y Venecia. En esas ciudades destacaba la labor de los contables. El uso de libros contables, partidas o cuentas de deber y haber, asientos cruzados, pérdidas y ganancias tienen su origen en Génova.
Definición de los estados financieros
Es importante señalar que estados financieros y estados contables son sinónimos. Estos pueden definirse como informes o documentos que expresan el ejercicio económico realizado por una compañía correspondiente a un periodo de un año.
Como ya se indicó, los estados financieros muestran el desempeño contable de una sociedad mercantil a los dueños, gerentes y terceros interesados. Es obligatorio, por disposición de la ley, que toda empresa debe presentar sus estados financieros.
En algunos países se exige el registro de los estados financieros a efectos de su publicación en el registro mercantil. A groso modo, la forma de determinar si una sociedad mercantil genera ganancias o pérdidas solo es posible del análisis de los estados financieros.
Tipos de estados financieros
En líneas generales el desarrollo y evolución de los estados financieros a lo largo de los siglos ha generado que los tipos de estados financieros estén estandarizados y sean similares en todos los países. En tal sentido, los tipos de estados financieros son los siguientes.
Balance de situación
Por un lado, en esta partida se registra la organización patrimonial de la compañía. Esto comprende anotar los activos, pasivos y los recursos con los que se cuenta en la empresa.
Cuenta de ganancias y pérdidas
Por otro lado, esta es una partida donde se asientan los ingresos y gastos de la empresa. Incluye el resultado de la gestión económica durante un período de un año. En Colombia se permite presentar los estados financieros semestralmente.
Estado de cambio en el patrimonio neto
Esto implica el desenvolvimiento de la empresa y el comportamiento de sus activos propios. Aquí se debe expresar el incremento o reducción que hubieren ocurrido en cada una de las partidas contables.
Estado de flujo de efectivo
En cuanto a esta partida, se expresa de manera organizada el flujo de caja de la compañía. Esto implica asentar las cobranzas y los pagos que se hayan efectuado de forma muy concisa.
Memoria
Los principios en que fundamentaron los contadores para la elaboración de los estados financieros se deben explicar y analizar en esta partida denominada memoria.
Estados financieros en Colombia
En Colombia es de carácter obligatorio llevar la contabilidad en cinco estados financieros. Los mismos deben ser llevados por los comerciantes y empresarios.
Adicionalmente, se pueden llevar como auxiliares los libros que sean requeridos para tener un mayor control y orden de las operaciones comerciales. Por supuesto, estos libros auxiliares no tienen carácter vinculante.
Balance general
Los estados financieros deben presentar y asentar el registro de las actividades económicas llevadas a cabo por la compañía. Como ya se ha dicho, deben abarcar el periodo de un año completo. De esta forma es posible determinar de manera clara la situación económica de la empresa.
Estado de resultados
Este también es conocido como estado de ganancias y pérdidas. En estos estados financieros, hay que indicar el resultado del desempeño económico y la disponibilidad de capital de la compañía. En Colombia, la ley permite que estos estados financieros puedan ser presentados trimestral o anualmente.
Estado de cambio en el patrimonio neto
En cuanto al estado de cambio del patrimonio neto, todos los movimientos y las operaciones financieras que involucren el patrimonio de la compañía deben ser asentados en esta partida.
Estado de flujo de efectivo
Todas las transacciones de las sociedades mercantiles hechas en efectivo se deben registrar en la partida de estado de flujo de efectivo. Estas operaciones deber ser anotadas indicando el ingreso y salida del efectivo
Memoria
Se debe señalar una relación de las partidas que con anterioridad se han elaborado en la compañía. Esto se debe hacer a fines referenciales, comparación y consulta. En Colombia esta partida es obligatoria desde el año 2018.
Características de los estados financieros
Los estados financieros deben expresar de manera exacta la información. En este sentido, para poder evaluar el desempeño económico de las empresas, deben tener las siguientes características.
Comprensibilidad
Es esencial que los estados financieros para ser analizados y evaluados deban ser redactados de forma sencilla para permitir su estudio. Sin embargo, se debe mantener el léxico técnico propio de la contabilidad.
Relevancia
Los estados financieros deben contener información pertinente. La misma tiene que ser relevante y guardar relación con los análisis financieros realizados. De esta forma es posible efectuar de manera precisa los análisis relativos a los resultados económicos y financieros de la sociedad mercantil.
Confiabilidad
Es muy importante que la información expresada en los estados financieros transmita confianza. Ello implica que sea libre de errores materiales. Adicionalmente es esencial el carácter neutro, discreto y prudente de la información asentada en los estados financieros.
Comparabilidad
Toda la información contenida en los estados financieros debe hacerse en cumplimento con las normas contables establecidas actualmente.
La finalidad de esto es permitir estudios de contabilidad comparados con otros periodos evaluados. Con esto es posible analizar el desarrollo de una empresa a lo largo del tiempo y con otras sociedades mercantiles.
Pertenencia
La información de los estados financieros para cumplir con su cometido, debe satisfacer los requerimientos de los dueños de la empresa, directores, accionistas y terceros interesados.
Los estados financieros son parte intrínseca de la economía de un país
Como vimos, los estados financieros han existido desde tiempos antiquísimos. Han evolucionado a lo largo de los siglos hasta alcanzar niveles estandarizados similares en todo el mundo hoy día. Esta permanencia en el tiempo demuestra por sí sola la importancia de estos registros en toda empresa.
Los estados financieros son documentos de carácter obligatorio y de vital importancia para toda sociedad mercantil. Por medio de los estados financieros, es posible establecer el desempeño económico y la situación financiera de una empresa en un periodo de tiempo determinado.
Poseyendo los estados financieros, el empresario podrá cumplir con muchos objetivos. Podrá planificar el rumbo de su empresa, ganarse la confianza del inversor y rendir cuentas apropiadamente ante las autoridades tributarias del país. Así que nunca descuidemos esta parte esencial de las actividades mercantiles.
